วิธีการตั้งค่า Folder Auto-clean

7 views สิงหาคม 23, 2018 สิงหาคม 23, 2018 admin 0

วิธีการตั้งค่า Folder Auto-clean

1.login เข้าระบบ smarter mail 16.x

2.กดที่ setting ครับ

3.กดที่ Folder Auto – Clean

4.กด Override auto-clean setting ให้เป็น สีน้ำเงิน

หลังจากนั้นมาที่ Rules ทางด้านขวามือ

กด + New Rule ขึ้นมาครับ หลังจากกดแล้วจะมี popup เด่งขึ้นมา ครับ

ข้อมูลในส่วนของ Folder สามารถกำหนดได้ครับ ว่าต้องการให้ ลบในส่วนใดออก

เช่น deleted Items , inbox , ฯลฯ สามารถกำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ

ช่องถัดมา Type ช่องนี้ เป็นช่องกำหนดว่า ต้องการให้ลบ แบบ เป็น size หรือ Age

size เป็นการลบแบบ กำหนดขนาดของตัวไฟล์ของ user นั้น ๆ

เช่น ตัวอย่าง  มีการกำหนด When size greater than (MB)* เป็น 500
ส่วน Reduce to (MB)* เป็น 5

หมายถึง หากใช้งานเป็นไป 500 MB ระบบ จะทำการลบเมล ออก ให้เหลือ 5 MB ครับ

Age เป็นการลบโดยระบุวัน เช่น ตัวอย่าง มีการกำหนนไว้ 30 วัน ในช่อง Day* หากเมลดังกล่าวเข้ามาแล้วครบ 30 วัน เนื้อเมลนั้น ๆ จะถูกระบบ ทำการ auto delete ออกจากระบบ ครับ

สำหรับที่กล่าวมาทั้ง 2 ข้อ นั้น ระหว่าง size กับ age สามารถทำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ

หลังจากที่กำหนดแล้วกด Save ครับ เพื่อบันทึก ครับ

เพียงเท่านี้เป็นการ setting เรียบร้อย ครับ ทดสอบการใช้งานต่อไปได้เลย ครับผม

Was this helpful?