วิธีการตั้งกรองเมลด้วย Content Filter
การตั้ง Contact Filter สามารถตั้งได้ทั้งสิทธิ Admin และ User แต่การตั้งผ่าน Admin ในหน้า Domain Setting จะทำให้การตั้งค่ามีผลทุก User และจะทำการกรองก่อนในระดับ User
1. Login เข้าหน้า Webmail
2. ตั้งค่า Content Filter
สำหรับการตั้งกรองผ่าน Admin ให้เข้าไปที่ Domain Setting(รูปเฟืองมีลูกโลกด่านล่าง) > Content Filter
สำหรับการตั้งกรองผ่าน User ให้เข้าไปที่ Setting(รูปเฟือง) > Content Filter
แล้วทำการกด New เพื่อสร้าง Filter ใหม่ หรือกดที่ Filter ที่ไว้เพื่อแก้ไข
3. กำหนดชื่อตัวกรองและการทำงาน ( General )
Name = ชื่อตัวกรอง
Match Type = การกำหนดเงื่อนไข
- ALL conditions to be met = ต้องตรงกับเงื่อนไขทั้งหมด
- ANY conditions to be met = ตรงตามเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่ง
Enable wildcards in search strings (* and ?) = เปิดใช้อักขระตัวแทน
- * ใช้สำรหรับการกรองด้วยขึ้นต้นหรือนำหน้าทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น
– sales* = sales01@domain.com
– *com = contact01@domain.com - ? ใช้สำหรับการกรองตัวอักษรใดๆภายในข้อความที่กำหนด ยกตัวอย่างเช่น
– sales??@domain.com = sales01@domain.com , sales02@domain.com
4. กำหนดเงื่อนไข ( Condition )
From Address = กรองจากเมลที่ส่งจาก
- From specific addresses = กรองจากชื่อเมล
- From specific domains = กรองจากชื่อโดเมน
- From trusted senders = กรองจากเมลที่อยู่บน Trusted Sender
Contains Specific Words or Phrases = กรองจากข้อความ
- Subject = กรองจากหัวข้อเมล
- Body = กรองจากเนื้อเมล
- Subject or Body = กรองจากหัวข้อเมลหรือเนื้อเมล
- From Address = กรองจากเมลที่ส่งจาก
- To Address = กรองจากเมลที่ส่งถึง
- Email header = กรองจาก Header
- Anywhere in message = กรองจากทุกส่วนของเมล
To Address = กรองจากเมลที่ส่งถึง
- To specific addresses = กรองจากชื่อเมล
- To specific domains = กรองจากชื่อโดเมน
- Only to me = กรองเฉพาะเมลที่ส่งถึงเรา
- My address in to field = กรองจากเมลที่ส่งถึงเรา
- My address not in to field = กรองจากเมลที่ไม่ได้ส่งถึงเรา
- My address in to or cc field = กรองจากเมลที่ส่งถึงเรา หรือ CC
Attachments =
- Has any attachment = กรองจากเมลที่มีเอกสารแนบ
- Specific filenames = กรองจากชื่อไฟล์แนบ
- Specific extensions = กรองจากสกุลไฟล์ที่แนบมา เช่น .zip , .word , .exel
- Over specific size = กรองจากขนาดที่มากกว่าที่กำหนดไว้
Other = กรองด้วยตัวเลือกอื่นๆ
- Flagged as high priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญสูง
- Flagged as normal priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญปรกติ
- Flagged as low priority = ปักหมุด(ธงแดง) ให้กับเมลที่มีความสำคัญต่ำ
- Message automated (no return address) = กรองจากข้อความอัตโนมัติ
- Sender authenticated = กรองจากชื่อเมลที่แสดงกับชื่อเมลบน Header ตรงกันหรือไม่
- Message over size = กรองจากขนาดเมลที่ขนาดมากกว่าที่กำหนด
- Message under size = กรองจากขนาดเมลที่ขนาดต่ำกว่าที่กำหนด
- Received in date range = กรองจากเมลในช่วงวันที่
- Sent through a specific server (by IP address) = กรองจาก IP ที่ส่งเข้ามา
- Spam probability = กรองจากคะแนนความน่าจะเป็น Spam
5. กำหนดการกระทำ ( Action )
Delete message = ลบเมลทิ้ง เมลที่ลบจะไม่สามารถกู้ขึ้นมาได้
Reroute message = ส่งต่อเมลไปยังเมลอื่น และจะลบไม่เก็บเมลไว้ที่เมลนี้
Bounce message = ตีกลับเมล
Move message = ย้ายเมลไปยังกล่องเมลที่กำหนด
Add Header = ใส่ข้อความเข้าไปใน Header
Add Text to Subject = ใส่ข้อความเข้าไปด้านหน้าหัวข้อเมล
Forward message = ส่อต่อเมลไปยังเมลอื่น
Mark as read = ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
Set Priority = กำหนดความสำคัญของเมล
Flag message = ปักหมุด(ธงแดง) อัตโนมัติ
6. กด Save บันทึกการตั้งค่า
