วิธีการสร้าง User Email ใน SmarterMail
1. Login เข้าหน้า Webmail ( เมล Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ Admin เท่านั้นที่มีสิทธิสร้าง User)
2. เข้าเมนู Domain Setting > Accounts > กด New เพื่อสร้าง User ใหม่
3. กำหนดรายละเอียด User Email
Username : ใส่ User ที่ต้องการ เช่น sales , support , contact ( ไม่ต้องใส่ @domain ระบบจะทำการเพิ่มให้เองอัตโนมัติ )
Password : กำหนดรหัสผ่าน โดยต้องกำหนดตามกฏให้ขึ้นสีเขียวทั้งหมด
ข้อกำหนดการตั้ง Passoword
– ต้องเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด
– มีอักษรพิมพ์ใหญ่อย่างน้อย 1ตัว
– ชื่อต้องไม่ตรงกับ Username
– มีตัวเลขอย่างน้อย 1ตัว
– มีตัวอักษรพิเศษอย่างน้อย 1ตัว เช่น ! # @ $ &
Confirm Password : ใส่รหัสผ่านซ้ำอีกครั้ง
*Force password change at next login : หากติ๊กใช้งาน เมื่อ User login ครั้งแรกด้วยรหัสที่กำหนดให้ระบบจะบังคับให้ User กำหนดรหัสใหม่
เสร็จแล้วให้กด Save เป็นการจบการสร้าง User และส่ง user@domain.com และ password ให้ User เข้าใช้งานผ่านหน้า Webmail ได้เลยครับ
วิธีสร้าง User Email หลาย User ในครั้งเดียว
1. กำหนด User และ Password
ให้ทำการเปิด Sheet หรือ Excal แล้วกำหนดบนตารางเป็น User และ Password แล้วใส่ User และ Password ที่ต้องการลงมาตามรูป เสร็จแล้วให้ทำการ Download หรือ Save as ออกมาเป็นไฟล์ .csv
2. กด Import from CSV แล้วคลิก Click or drop to add files เลือกไฟล์ .csv ที่จะนำข้อมูลมาลงแล้วกด Next
3. เลือก Mapped Field ให้ตรงกับข้อมูลที่นำมาลง
4. เมื่อกด Save แล้ว User Email จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลที่ลงไว้