จัดการไฟล์ ใช้งานอย่างไร?
1.ทำความรู้จักเครื่องมือที่ใช้งานบ่อย
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่ (New folder)- สร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บไฟล์ และตั้งชื่อโฟลเดอร์เพื่อสะดวกต่อการจัดระเบียบไฟล์
- สร้างไฟล์ text (New Text files)– สร้างไฟล์ข้อมูลตัวอักษรคล้ายๆไฟล์จาก notepad
- อัพโหลดไฟล์ใหม่จากคอมพิวเตอร์ (Upload files)– นำเข้าไฟล์ใหม่จากคอมพิวเตอร์
- ช่องค้นหาไฟล์ (Find files)– เพื่อค้นหาไฟล์ โดยการค้นหาจากชื่อไฟล์
- เลือกไฟล์ (Select files)– เลือกไฟล์นี้ หรือเลือกครั้งละหลายไฟล์ได้ ด้วยการกด Ctrl + กดเลือกไฟล์ สามารถเลือกได้สูงสุด 20 ภาพต่อครั้ง
- ดาวน์โฟลดไฟล์ (Download) – ดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องคอมพิวเตอร์
- ลบไฟล์ (Delete) – หากลบไฟล์จากที่ระบบจัดการไฟล์จะไม่สามารถกู้คืนได้ หรือเพิ่มเติมที่หัวข้อ ข้อควรระวัง
- การนำลิงค์ของไฟล์ไปใช้งาน กรณีฝากไฟล์ (Get info) – (หรือใช้วิธีดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้นๆได้)
2.ไฟล์ที่รองรับการใช้งาน
ระบบจัดการไฟล์ สำหรับจัดระเบียบไฟล์ในเว็บไซต์สำเร็จรูป หรือใช้เป็นที่ฝากไฟล์เพื่อนำลิงค์ไปใช้งาน โดยสามารถบีบอัดไฟล์ภาพได้สูงสุด 200 MB สำหรับแพ็กเกจ Standard และ 500 MB สำหรับแพ็กเกจ Business
โดยรองรับไฟล์นามสกุลต่างๆดังนี้
- อัพโหลดสูงสุดสำหรับแพ็กเกจฟรี 5 MB , แพ็กเกจ Standard 10 MB และแพ็กเกจ Business 20 MB
- อัพโหลดไฟล์สูงสุดไม่เกิน 12 MB /ครั้ง
2.1 ประเภทไฟล์รูป
- .jpg
- .png
- .gif
- .tiff
- .psd
2.2 ประเภทไฟล์เอกสาร
- .doc .docx
- .xls .xlsx
- .ppt .pptx
- .zip
- .rar
- .txt
2.3 ประเภทมีเดีย
- .mp4
- .mp3
- .avi
3.ข้อควรระวัง!
ในการจัดการไฟล์ในระบบจัดการไฟล์นั้นไม่ควรมีการลบ แก้ไข หรือย้ายโฟลเดอร์ในภายหลัง ซึ่งส่งผลต่อการเปลี่ยนที่อยู่ของไฟล์ เนื่องจากการดึงมาแสดงผลจะดึงจากไฟล์/โฟลเดอร์ที่ไฟล์อยู่ครั้งแรกเท่านั้น หากมีการแก้ไขภายหลังหรือกระทำดังกล่าวข้างต้น จะทำให้ภาพหรือไฟล์หายจากการแสดงผล จะต้องทำการอัพโหลดภาพ/ไฟล์ใหม่